有時您是否會覺得電子郵件裡要交代的事情太多，如果可以改用「說」的來取代文字那該有多好？傳統的電子郵件內容多半以文字為主，當郵件文字內容過多時，也許不妨用說的來節省撰寫郵件內容的時間。但要透過傳統的電子郵件傳送聲音，通常必須先利用相關軟體錄下聲音，再將音訊檔以附加檔案的方式夾帶於電子郵件中發送，這樣的方式不僅無法真正節省時間，所夾帶的音訊檔更是佔據很多電子郵件本身的儲存空間。

有鑑於此，Wimba開發了語音郵件工具，方便使用者可以直接在電子郵件內容中執行錄音動作，錄下的音訊檔不需透過附加檔案方式傳送，而是直接存於Wimba的伺服器中，完全不會多佔電子郵件的儲存空間。語音郵件錄製完成後，電子郵件的收件者在讀取郵件文字內容的時候，也能同時點選信中連結，便可以即時聽到寄件者的語音內容。

語音郵件除了提升電子郵件的豐富性外，亦能提升語言學習的成效。老師可以透過語音郵件給予學生個別指導或與學生討論作業，不僅增加了課堂外師生溝通的管道，學生也藉此增進聽、說、讀、寫的能力。利用相關工具的輔助，不僅可以享受科技帶來的便利，更能獲得額外的自學成效。

您是否覺得每年在同一門課，同樣的課程規則及簡介都要向學生重複說明一次?不同於Wimba Voice的其他五項工具，語音公告是專為老師或設計者而設計的工具。老師可以利用語音公告為課程錄製簡介或註解說明，並可將錄下的音訊檔內嵌至網頁的任何地方。不僅可以提升教學的效率，同時課程也能更加豐富、活潑。除了教學上的應用外，老師或設計者也能在學校系所或圖書館網站，以及個人教學網站上內嵌語音公告，增添網站特色。