快速處理大量學生讀卡 智慧卡革新點名程序
聖公會聖多馬小學成立於1924年,今年是創校八十五週 年,於香港深水埗區可謂歷史悠久。於2002年開始,校方一直致力為學生建立一個完善的學習環境,更期望建立電子化校園。今年,校方為了提升行政效率,於五月正式啟用eClass智慧卡系統執行師生考勤紀錄。
近年來,智慧卡在學校的使用日漸普及,多功能的智慧卡 逐漸取代傳統學生証。聖公會聖多馬小學林鳳儀校長亦洞察學校需要,了解一套功能完善的考勤管理系統可配合學校長遠發展。 資訊科技組岑奕威主任表示:「學校於早年已使用某供應商的系統,原本希望能整合其智慧卡模組,但奈何其穩定性並未乎合學校所需,故此我們積極尋覓坊間其他的智慧卡系統。」
於籌備初期,林校長參考了其他學校的成功例子以作借鏡,從中得悉eClass的SmartCard智慧卡系統已經十分成 熟及穩定,獲得使用者的高度評價,校方因此對智慧卡系 統充滿信心,並於今年五月正式投入使用。
配合地理環境所需 快速處理讀卡程序
聖公會聖多馬小學的校門位置,鄰近行人主要道路,而學校範圍內亦未能提供足夠空間以聚集學生。因此,學校對智慧卡系統的要求非常嚴格,讀卡速度及穩定性必需能應付每天全校學生進校門的讀卡流量。
岑主任表示:「學生上學讀卡的高峰期每日大約持續二十分鐘,讀卡系統及裝置必須有很快速的反應以處理相關 數據,才能應付人潮流 量,避免學生於行人路上排隊等候。」使用至今,智慧卡系統表現十分穩定,岑主任讚賞道:「讀卡程序非常流暢,效果十分良好。學校將會在下學年 全面使用智慧卡,代替傳統的點名程序。」
智慧卡容易操作 推展過程順暢
為確保同學們懂得使用智慧卡,學校於正式推出使用前,悉心安排播放一套由學校拍攝的智慧卡使用短片,讓同學們了解各注意事項及指引,例如:忘記帶卡的處理方法及安排等,務求減低學生在轉變過程中所面對的困惑。此外,校方亦向家長發出通告,通知點名程序的新安排,學校與家長的合作使推展得以更順利進行。
為了讓同學親身體驗運作情況,在正式啟用前一兩天只作模擬讀卡,讓老師、家長、學生了解上學讀卡點名的流程,熟悉讀卡機的位置及操作。現在,學校只需安排糾察隊或教職員在旁維持秩序,讀卡流程就已經十分順暢了。
建議搜集多方資料 顧及學校需要
聖公會聖多馬小學成功引入SmartCard智慧卡系統,盡心為孩子建立完善的校園生活;他們的經驗實為大部份學校的借鏡。岑主任建議:「學校可在籌備工作時多花些時間,出席不同廠商的產品講座及參考其他學校的成功個案,有助學校選購合適產品及詳細部署所有細節,確保系統推展順利進行。」
下學年,聖公會聖多馬小學將會全面使用智慧卡點名,逐漸取代傳統做法,為2009年遷入新校舍,打造全新的電子化校園風貌作好準備。
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