學習歷程檔案：ePortfolio簡介
凡走過必留下紀錄
ePortfolio－學習歷程檔案系統能做什麼？
現在很多人回想起學生生涯做過些什麼，感覺在考記憶力，因為除了畢業紀念冊留在自己身邊外，其它相關資料都鎖在學校的倉庫及自己和其它師長、同學的回憶中，年紀愈大，失憶愈多，百年之後留下的可能只有人名及成績等紀錄。雖說過去已逝，但未來可追，尤其是我們能為下一代做些什麼？也許國外推行已久的ePortfolio系統可以幫上忙。
ePortfolio是什麼？
Portfolio常見的譯名為「作品集」，一般指作者利用文件夾把自己的作品蒐集成冊。如果在課程內使用，主要是要求學生把課程裡的作業整理成冊，有些用心的學生，為了爭取分數，會花很多時間再整理及編輯。當然，此時並不是去變更那些已打完分數的作業，而是集中精神於如何把作業連貫、加上索引或額外的說明及圖片讓看的人清楚學生做作業的過程或心得。若是學校運用，則是指提供一個機制，讓學生可以把Portfolio整理及收藏。以美國來說，大學入學採申請制，申請學校時多需附上學生自行提供的參考資料。高中生平常若有整理Portfolio的習慣，一份完整的「學習歷程檔案」，對申請理想的學校會很有幫助。而學生在進入大學之後，若持續整理自己的Portfolio，在未來應徵工作或申請研究所也會使用的到，這使得許多美國大學也相當重視並協助學生製作Portfolio。ePortfolio，指的是以數位方式呈現的作品集。由於現在大學生多使用電腦做作業，再加上網路相串連的便利性，因此Portfolio由自己或老師要求整理成冊逐漸演變成由學校提供一個線上可使用的系統，方便全校師生使用。目前ePortfolio台灣也正在積極推廣當中，比較常見的譯名為「學習歷程檔案」或「生涯歷程檔案」。
ePortfolio系統能做什麼？
學習歷程檔案系統，我們簡單地拆文解字一下，即是學校將學生「學習」「歷程」中的資料，包含校方的客觀紀錄，如成績、比賽等記錄及學生的自我表現，如作品集、活動參與或學習感想，以數位化「檔案」形式，系統化保存下來，以備未來學生運用、留存或學校查詢之用。如果上述描述是合理的，那麼這個系統要能滿足以下需求：
- 學校行政方面：
- 便利學校以整合或批次方式將學生學籍、成績、體適能等個人資料匯入ePortfolio系統。
- 系統具備新增或修改ePortfolio各種項目的彈性，以滿足日後的應用。
- 學校可安排老師或職員協助學生規劃個人「學習歷程檔案」。
- 學校可根據學生因工作或求學需求提供具公信力之學生學習檔案文件。
- 便利學校整合現有線上教學等系統，使學生作品亦可做為作業呈交使用。
- 學生自我表現方面：
- 便利學生整理在逐年學習過程中所繳交的作業或其個人作品。
- 提供各種線上編輯工具，方便學生編輯圖片、影片、聲音及文字等資料。
- 提供各種參考樣式，方便學生選擇個人喜愛的樣式。
- 便利學生開放其「學習歷程檔案」全部或部份給任課老師、其它同學或校外人士瀏覽。
- 提供留言及發表意見機制，讓學生藉由他人意見改進或充實其「學習歷程檔案」。
- 提供學生目標管理工具，除便利學生對學習生活自我管理外，也方便學校協助學生達成預設目標。
在了解ePortfolio系統的功用後，我們將在下一期為您繼續ePortfolio系統的常見功能及範例介紹。
撰稿人：周柏佑
