Google Workspace 專用 Gemini 更新,效率再升級!
- ⭐Gmail
- ▪️ 顯示未讀郵件
- Gmail 中的 Gemini 現在可以為使用者列出指定時間內的未讀郵件。例如,您只需對 Gemini 說「列出這個月所有的未讀郵件」,Gemini 便會自動找出您尚未讀取的信件了。
- ▪️ 搜尋附件
- 可以指定搜尋帶有 PDF、簡報、試算表等檔案的郵件,您可以要求 Gemini「列出半年內附有 PDF 檔案的郵件」,不必再一層層篩選囉。
- ▪️ 搜尋 Gmail 中的資訊
- 先前使用者可以透過 Gmail 上方的搜尋欄搜索關鍵字,現在則可以直接向 Gemini 描述您想找到的資料,例如,您可以問 Gemini「上一次線上會議是幾月幾日?」若是您的郵件中有提及相關資訊,Gemini 便會搜索信箱為您提供答案。
- ⭐ 雲端硬碟
- ▪️ 搜尋檔案
- 對 Gemini 描述想要尋找的檔案內容,Gemini 就會為您找到該檔案,並附上檔案連結,例如「幫我找」。
- ▪️ 整理檔案大綱
- 字數太多,往往讀不完嗎?現在只需要一個指令,就能讓 Gemini 幫忙整理該檔案的大綱和重點,讓您將寶貴時間留給最重要的工作。
- ⭐ Google 文件
- ▪️ 整理文件大綱
- 打開已有內容的文件時,右邊側欄會自動顯示此文件大綱,當然,您也可以選擇輸入提示詞,用自然語言與 Gemini 對話生成大綱。
- ▪️ 列出文件重點
- 您可以要求 Gemini 列出文件重點,短短幾秒就讓您掌握整份文件的精髓,效率也大大提升!
- ▪️ 重寫文章
- 打開寫好的文件,讓 Gemini 按照您需求的方向調整或重寫,例如「請用更輕鬆的語氣重寫這份文件,讓文件更易閱讀」。
- ▪️ 根據已有內容撰寫新文章
- Gemini 可以統整您現有的筆記,根據筆記內容撰寫出一篇完整的文章,若成果不滿意,也能隨時要求 Gemini 重寫。
- ⭐ Google 簡報
- ▪️ 根據雲端硬碟檔案生成簡報
- 與 Gemini 對話時輸入「@ + 檔案名」,即可讓 Gemini 讀取該檔案,並利用檔案內容生成簡報,生成的簡報將遵循您簡報的模板。
- ▪️ 整理簡報大綱
- 只想知道某幾張簡報在說什麼,而不想看過整份檔案嗎?現在您可以指定 Gemini 整理第 17 張到第 23 張簡報內容了。
- ⭐Google 試算表
- ▪️ 整理試算表大綱
- 打開您已開始編輯的試算表時,右邊側欄會自動顯示此試算表的內容綱要供您參考。
- ▪️ 與其他 Workspace 服務整合
- 可以讓 Gemini 根據存放在雲端硬碟的檔案來製作表格,例如「請把 A 檔案中提及的更新資訊整理成表格」,使用者不必再辛辛苦苦整理大量資訊了。
- ▪️ 解釋數據
- 曾經盯著表格思考每個數據的含義嗎?讓 Gemini 用簡單的詞語為您解釋數據分別代表什麼意思、有什麼趨勢。
*目前僅支援英文。
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