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網域雲端爆了怎麼辦?2 種空間擴增術一次教你~


自 2022 年 7 月開始,嶄新的 Google 雲端空間政策開始實施,每一個教育網域擁有 100 TB 的網域空間,足以儲存超過 1 億份文件、800 萬份簡報或 400,000 小時的影片。如果平時就有妥善的管理、定時刪除無關教學的檔案,100 TB 足夠一所學校日常需要。

但如果學校人數太多、儲存影片檔案太大,網域空間使用量超過 100 TB ,將會發生什麼事?要如何擴增網域的雲端空間呢?以下就教您如何面對空間使用量的問題,為學校爭取更多的 Google 儲存空間!


雲端空間爆了,會發生什麼事?

按照 Google 官方提供的雲端空間政策 說明,如雲端空間突破容量限制 25% ,或突破容量限制超過 14 天(視哪一種情況先發生),使用者將有部分權限被鎖住。包括以下動作:


🔹無法上傳圖片或檔案到雲端

🔹無法將雲端內的照片或影片備份到 Google Photos

🔹無法使用 Google Meet 錄影

🔹無法在 Google Doc, Sheet, Slide, Drawing, Form, Jamboard 新增、建副本、共編任何檔案


在鎖住部分權限的情況下,使用者仍能收信和發信、檢視和下載雲端空間內的檔案,也可以使用「轉移您的資料」功能,將原有教育網域的資料,複製一份到空間充足的教育帳號或是私人帳號,確保重要教學資料不會因網域政策改變而遺失!




▲ 雲端空間管理工具可依照群組或機構分配額外容量



要如何增加網域空間?

針對教育網域,有 2 種方式可以增加您的網域空間使用量。增加使用量後,再藉由Google Admin 網域空間管理工具 派送容量,讓需要額外容量的機構或群組有更多餘裕。歡迎依照學校需求,選擇您所需要的服務方案。


1. 購買額外教育升級授權

購買 Education Plus 或是 Teaching and Learning Upgrade 授權,不只能帶來升級版的 Google Meet 、Google Classroom 功能,更可以增加網域儲存空間使用量!這些增加的雲端容量,都能透過超級管理員帳號,運用雲端容量工具進行調整,讓有特別需求的校內專案計畫、核心校務組織,獲得額外容量儲存重要資料。



⬇歡迎參考下表,了解每一個授權將會增加的空間。


每一授權增加空間 Meet 增加功能 購買方式
Teaching and Learning Upgrade 100GB 🔹Meet 250人會議問與答、意見調查、分組討論、錄影
🔹Classroom 無限份原創性報告
可依照需求數量來購買
Education Plus 20GB 🔹Meet 500人會議,10 萬人直播
🔹Google 支援優先服務、完整安全性工具
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全網域購買


2. 直接購買雲端空間

Google 也提供直接增加雲端空間的方案!替學校網域購買 1 個 1 年份的 Workpsace Additional Storage 即能增加網域 10 TB 的空間使用,可以容納網域增加 1 千萬個文件、80 份簡報,針對原有 Education Plus 用戶加購 Workpsace Additional Storage ,另享有半價折扣優惠,如有需要歡迎洽詢我們。



深入了解

● Google Workspace for Education 儲存空間總覽

● 教育版 Workspace 儲存空間指南

● 購買更多儲存空間 Workspace Additional Storage